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职场新技能!PDF格式的文档都有哪些优点该如何2019-07-09


  挂牌玄机图职场办公中,文档编辑是最基本的职场技能。很多职场人对于常见的office系列软件的基本操作都是基本没有问题的,比如常见的.docx或者.doc格式的word文档。可是,职场中办公中,难免都会遇到PDF格式的文档,要对PDF格式文档进行编辑操作,相信很多职场人都会不知所措,因为从内心认知中PDF格式的文档就是无法修改的。那么,PDF格式的文档到底能不能修改呢?答案是肯定可以的,这里我们首先需要了解一下什么是PDF格式,PDF格式到底有哪些优点,PDF格式文档是怎么来的?我们先来举个word文档打印的办公场景,相信大家也都经常遇到。word文档在本地编辑排版后,在其他电脑进行打印操作时就发现word排版完全混乱了,这可能更多的是受到word版本间兼容性问题的影响。但是如果你将该word文档保存为PDF格式的文档,就会神奇的发现,文件不但变小了,在任何电脑打印排版都没有问题。这就是word文档和PDF格式文档的最大区别。可移植性其实刚才举的例子就是PDF格式可移植性的体现。使用PDF格式的文档,文档中的表格、格式等排版都是固定的,不会像word文档那样,在不同的版本或者不同软件环境中打开出现排版混乱的问题。很强的兼容性word文档必须使用相应的office办公软件才能打开,而PDF文件格式在2008年成为开放标准,因此它在各种应用程序中得到了广泛的支持。大多数浏览器完全能够打开和显示PDF文件,大多数的操作系统都带有基本的预安装应用程序,可以轻松打开PDF。和word文档一样的安全PDF格式文档,也可以像word文档一样添加密码保护策略。经过密码保护的PDF文件只有在输入正确的密码后才能加载显示内容。文件大小减少PDF格式的文档可以通过调整文件的质量而减少文件的大小,节省存储资源。对于含有大量图片、图像的文件来说,采用PDF格式并进行质量调整,文件体积的减少非常明显。版本独立PDF不会发生类似word文档低版本软件无法打开高版本word文档的尴尬情况,也就无需安装相应的兼容性软件。PDF格式的文档尽管优点很多,但是如果无法修改,那这些优点也就不叫优点了。PDF格式文档也是可以进行修改的,当然也需要相应的PDF编辑器才可以。大多数的PDF编辑器功能基本都是相差无几的。在PDF编辑器中,都是将文档拆分为很多的小块,再对这些小块进行编辑修改,有点积木拼接的感觉。一般PDF编辑器都会有这些大的功能,比如插入功能,包括插入文本、插入图像、添加条码等;注释功能,可以添加注释,类似批注功能,也可以对注释内容进行调整;编辑表单功能,如添加按钮、列表、复选框等。当然,功能还有很多,这里就不再介绍了。PDF格式的文档大多数都是通过word软件另存而来,对于这种类型PDF格式的文档可以通过word软件直接打开。当然,可能格式会发生变化。PDF格式的文档相比word文档来说,尤其对于终版的文档,采用PDF格式更能提高文档的有效传输、阅读、装订。采用PDF编辑器,也能够满足对PDF格式文档的调整。对于PDF格式的文。



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